Оформление кадровых документов при изменении рабочего времени несколько раз в год

Comments

• Добрый день.
  

  Цитата: 1)с января по середину февраля магазин работал 8часов в день со скользящими выходными по факту,но при оформленных работниках на 40часов в неделю,директор 20часов в неделю(так как было при открытии мало товара и работы-производственная необходимость!),но в ТД прописаны суб.и вос.выходные,поэтому я так понимаю,что надо составить доп.соглашения к ТД на работу с "рабочей неделей с предоставлением выходных дней по скользящему графику"(как указано выше),так?достаточно доп.соглашения?

  Да, так. Посмотрите еще, что написано в правилах внутреннего трудового распорядка (возможно и в них следует внести соответствующие изменения). И нужно составить график выходов на работу /дней отдыха (а по ТК РФ ознакомить с ним работников обязаны не позднее чем за месяц до вступления графика в действие).

  Цитата: 2)затем с середины февраля по 1марта рабоч.неделя перешла на 12часов в день с вых.днями по графику,"Совмещение" директору оформлено с 1марта(по ТД 20час.в неделю стоят вых.суб.и вос.)на продавца(пакет документов знаю!),поэтому необходимо принять пакет документов по переходу на суммированый учет и сменный график работы,но по графику работы прошли 8+4ч и мои действия:внести изменения в ПВТР ,Положение об опл.труда,Доп.согл. к ТД,Приказ

  Может быть с самого начала (в первом же доп. соглашении) прописать, что стороны согласились в такой-то период на такие условия, а с такой-то даты условия будут следующими (чтобы хоть теперь уже соблюсти видимость заблаговременного согласования с работником этих изменений)?
  

  Цитата: 3)с 1мая были повышены оклады+перевод на 1сменный режим работы и график сменности в 1смену по 12часов:опять я составляю изменения в ПВТР на 1смену ,Положение об опл.труда на 1смену,Доп.согл. к ТД на 1смену,Приказ о работе в 1смену,так?

  И обо всех изменениях извещаете работников под роспись не позднее чем за 2 месяца - см. ст. 72, ст. 74 ТК РФ.

  Цитата: Так как были повышены оклады,то можно в одном Доп.соглашении отразить переход на 1сменный график +новый оклад?

  Можно, если они совпадают по дате.

  Цитата: Так же составляю Приказ о новом штатном расписании с новыми окладами?

  Да. Или приказ о внесении изменений в прежнее ШР.
• Спасибо вам большое!!!
  по поводу извещения за 2месяца это по ст.74 ТК,а если по согласованию сторон,то можно при приеме сразу сделать доп.согл. об изм-х режима работы через 1.5-2мес. правильно(с указанием с какой даты)?
  а доп.согл должно быть с приказом об утв-и графика работы за месяц одной датой?
  например:
  сменный режим нач-ся с 01.06 по согласованию сторон,то док-ты следующие
   1)приказ от 30.04 о переходе на сменный режим с 01.06,ознакомл-е сотр-ков с ним
  2)изм-е в ПВТР от 01.06
  3)составить графики сменности,если уч.период полгода,то сразу на полгода- 6штук??
  4) доп.согл.к ТД от 30.04,что с 01.06 применяется сменный режим работы по графику сменности
  5)издать приказ от утверждении графиков сменности на уч.период от 30.04
• Цитата: по поводу извещения за 2месяца это по ст.74 ТК,а если по согласованию сторон

  По соглашению сторон именения могут вноситься в любое время. Хотя трудно будет доказать, что права работников не нарушались, если кто-то из них потом решит заявить, что ему не дали времени на раздумья, а настояли на немедленном подписании уже готового доп. соглашения (ведь смысл изменений явно свидетельствует о том, что такая инициатива могла исходить именно от работодателя). Но если никто не пожалуется, все действительно может пройти вполне гладко.

  Цитата: можно при приеме сразу сделать доп.согл. об изм-х режима работы через 1.5-2мес. правильно(с указанием с какой даты)?

  Ну хотя бы на следующий день или через день, иначе невозможно объяснить, почему это условие не было сразу же внесено в текст трудового договора.

  Цитата: а доп.согл должно быть с приказом об утв-и графика работы за месяц одной датой?

  Не обязательно: для каждого документа установлен свой порядок и свои сроки. Но даты вполне могут и совпасть.

  Цитата: сменный режим нач-ся с 01.06 по согласованию сторон,то док-ты следующие1)приказ от 30.04 о переходе на сменный режим с 01.06,ознакомл-е сотр-ков с ним2)изм-е в ПВТР от 01.06

  Да. И доп. соглашения к трудовому договору от 29.05 или 01.06 (о том, что соблюден срок предупреждения, будет свидетельствовать другой документ, а тут как раз еще дополнительно напомните работнику, что срок настал.

  Цитата: 3)составить графики сменности,если уч.период полгода,то сразу на полгода- 6штук??

  Можно составить один сквозной график, а можно составлять их не сразу, а помесячно, с соблюдением установленного срока ознакомления.